我在去年 Google 剛剛推出 Inbox 郵件服務時，就曾經在電腦玩物大力推薦過這個軟體：「完全解密 Google Inbox ！十大功能改造Gmail實測教學」，因為他是將郵件改造成時間管理、任務管理系統的最佳工具選擇之一。對我來說，郵件的核心價值不是資訊或檔案的流通，而是「時間與行程的安排」，所謂的郵件，是某方要交待某方的任務，本質上就是任務系統，所以需要的不只是接收或回覆，更需要「排程與提醒」。
 

從這樣的精神出發， Google Inbox 和母服務 Gmail 最大的不同，就是用「時間管理軟體、待辦清單軟體」的概念來打造郵件介面與功能，只要從這個角度去想，就會發現 Inbox 非常好用，甚至在最近還能跟「 Google 日曆的最新待辦清單系統」完美結合。
 

而在最近的更新中， Google Inbox 也從時間排程管理的概念，延伸出更多郵件處理的實際應用可能性，例如把 Google Inbox 當作旅遊行程規劃的利器，你可以讓 Google Inbox 幫你這樣做：

　●自動整理旅遊行程
　●跟朋友、家人分享自動整理好的行程
　●隨時插入與管理行程
　●提醒未來旅遊行程
　●在旅途中離線查看行程
　●結合 Google Now 與地圖的導遊服務
 

上面的過程基本上都是自動化完成，你唯一需要做的，就是旅行中最讓人興奮的那件事：上網訂機票、旅館，收到寄來的預訂郵件後，剩下的 Google Inbox 會幫你自動打點好。
 

下面我就來一步一步分享，如何把 Google Inbox 當做你的旅遊行程最佳規劃利器來使用，看看他能滿足哪些需求。

1. 讓 Google Inbox 自動整合郵件行程

你只要安裝 Google Inbox 的 App ，或是打開網頁版，就能使用下面所說的行程管理。

　●「 Inbox by Gmail 」  網頁版
　●「 Inbox by Gmail 」  Android App
　●「 Inbox by Gmail 」  iPhone App

首先最棒的一點是，當我們為了一次旅行、一趟出差而訂了多家旅館、來回機票後，我們不用擔心這些預訂通知郵件散亂，我們也不用自己整理郵件。
 

因為 Google Inbox 會「自動」把這些行程預訂郵件「統整」在一個「行程懶人包」，例如下圖中的「前往東京都的行程」裡就自動統整了我接下來某一次要去東京的所有機票與旅館郵件。

這樣是不是省事很多、精確很多？

2. 請 Google Inbox 提醒行程

打開這個行程懶人包，我們可以看到  Google Inbox 自動把郵件裡的「重點資訊」摘要出來，可以不用打開郵件就直接看到機票的時間、號碼，旅館的地址、電話，這樣是不是方便多了？
 

而且就像一開始說的，  Google Inbox 要把郵件系統變成任務提醒系統，所以這些行程我們都可以設定「時間或地點提醒」，讓重要資訊在需要時彈出通知。
 

加上如同我在「你沒發現的 Google Inbox 12種智慧型待辦清單這樣用」中所說的， Inbox 的提醒是待辦任務的的提醒，我可以加上自己的註解，例如下圖中我可以在訂房郵件提醒中加上「不要忘記做」的註解，真的把行程變成待辦清單。

而且這些提醒，全部都會自動加到我們的 Google 行事曆上！

這樣一個兼顧自動整理與時間提醒的旅遊行程，是不是在 Google Inbox 中很簡單的就能規劃出來。

3. 用 Google Inbox 分享行程給夥伴

更進一步的，這兩天 Google Inbox 加入一個新功能，可以把自動整理好的旅遊行程表「分享」給同行的夥伴，不再只有自己能看到。
 

因為訂房、訂機票通常都是一個人負責，這時候不就只有接收到郵件的這個人的 Inbox 可以看到行程規劃嗎？為了解決這個問題，現在 Google Inbox 的行程懶人包上多了一個［分享］按鈕，點擊下去，就能把行程分享給其他人。
 

而這個分享摘要中，一樣有整個行程的所有時間、地點、電話等相關資訊。

4. 在 Google Inbox 行程懶人包插入額外郵件行程

Google Inbox 的行程懶人包是全自動整理的，那麼如果有些我們行程上的重要郵件沒有納入這個懶人包怎麼辦？例如國外餐廳的預約郵件？

這時候，我們可以在這個沒有納入懶人包的郵件中，點擊右上方［更多功能］裡的「移至－行程」，就能把這封郵件歸入任何一個你指定的行程懶人包了。

5. 用 Google Inbox 查看離線行程

還有一個很實用的新功能，那就是這些整理好的旅遊行程郵件懶人包，在 Google Inbox 中會自動幫你「下載」，提供在你旅途中沒有網路時也能「離線瀏覽」的功能！

是不是非常實用呢？

6. 結合 Google Now 與地圖導覽行程

最後，不僅僅只是 Google Inbox 上郵件的懶人包整理而已，這一整個規劃出來的旅遊行程將會跟你的 Google Now 與 Google 地圖同步！
 

於是當你實際在旅遊時，你會發現 Google Now 可以依據你的行程自動推薦可以去的景點與餐廳，自動提供翻譯， Google 地圖上則自動安排好前往旅館或機場的路線。
 

這一整個流程下來，你會發現「你只要訂好票」，其他所有行程在 Google Inbox 整個系統中都會一步一步幫你「自動」安排好，絕對是旅遊規劃行程不可或缺的利器。
 

我推薦大家下一次去旅行前，一定要試試看 Google 這一套結合 Google Inbox、 Google 日曆、 Google Now 與 Google 地圖的行程規劃系統。

 

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本文轉載自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），原文連結：不只收信！ Google Inbox 才是最佳旅遊行程規劃軟體