職場中，經常需要藉由簡報來溝通資訊，不論是客戶協商、績效報告或講座分享，完整精簡的說明，都能為自己加分。規劃內容是第一步，如何將資訊傳遞給聽眾，進而交流想法，更是工作者必須重視的課題。
 
現今，PowerPoint是上班族最常使用的簡報工具，容易操作，功能也平易近人。當然，網路上也存在許多的簡報軟體，皆可依報告內容與目的，做適當取捨。例如，Google Drive Slides是個善於協同合作的工具，因為雲端的共享與儲存，讓工作者能及時掌握最新版本；而蘋果的使用者也能考慮iCloud Keynote，直覺優良的使用者介面，是產品一大特點；如果希望視覺豐富，Prezi或許是個好選擇，輕鬆調整文字的縮放、視窗的路徑，便能使簡報呈現精彩，其中還與YouTube巧妙結合，插入線上影音不再困難。
 
無論使用何種軟體，能夠吸引群眾注目的表達內容才是關鍵。美國《Inc.》雜誌就從Prezi's blog整理出了十個殺手級的簡報技巧，希望讓更多工作者，巧妙的運用以下訣竅，將資訊精準傳遞給對方：
 
1.了解聽眾
 
如果希望讓簡報產生影響，事前就必須了解聽眾在乎的是什麼。掌握完整資訊，之後利用相對應的題材，來傳遞想法，如此便能激發對方興趣，並從中做良好交流。
 
2.接納不同意見
 
凡事皆為一體兩面，簡報過程勢必會存在相異價值觀。駁回反對意見只會顯得心胸狹窄，肯定他人建議，並從中做相互協調，才會是優良的溝通方式。
 
3.精彩故事開頭
 
TED講者經常利用此策略來吸引注意。繁雜的資訊讓氣氛沉悶，聽眾也無法咀嚼如此艱澀的文字，然而有趣的故事，卻能引發好奇，同時輕鬆地接收訊息。只要內容連結所有人，話題便容易產生共鳴。
 
4.重申三次重要訊息
 
為了能讓重要觀念深植人心，專業的講者，經常反覆地提及某訊息，開頭說一次，過程提一次，最後結尾還要再呼籲。以字句重點式圍繞主軸，來達到想法交流的效果。
 
5.重複練習
 
將前後想表達的觀念記熟，如此一來，就不需要擔心思緒混亂。事先多做幾次練習，不僅能讓緊張情緒緩和，簡報時，也才有更多餘裕與台下聽眾互動，進而呈現出生動的舞台魅力。
 
6.熟記講稿
 
陳述時手持字卡，不僅會讓群眾分心，更容易顯示信心不足。沒必要刻意熟背每段字句，將重點歸納並謹記在心，適當的舉例來說明，內容就會十分生動。
 
7.眼神交流
 
說服一個人的關鍵，在於眼神的互動交流。生澀的字彙會拉開講者、聽眾的距離，而眼神是良好的互動工具。善用心靈之窗，將更容易把自己的想法傳遞給他人。
 
8.完美故事收尾
 
結尾處，利用一個小故事扣回主題。整個過程下來，聽眾已接收龐大的資訊，敘述一段精簡、真實的趣事做收尾，並巧妙地呼應內容，將可為簡報畫下完美句點。
 
9.避免條列式重點
 
過度的分割細節會讓內容失去重點。適當的捕捉幾個重要觀念，將大方向事先告知，搭配專業的圖文，就會是令人信服的演說。
 
10.善用肢體語言
 
手臂緊貼身體、雙腳僵固站在原地，這些動作都會顯得很不自然。將演說視為一場表演，利用活潑的手勢、生動的肢體語言去描述故事，更能讓人印象深刻。
 
圖片來源：主圖、縮圖-PopTech（CC Licensed）
 
原文出處：Inc.